Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wiktor Czechowski, prowadzący działalność pod marką WebSzef, Kadena 15A, 25-802 Kielce, NIP 959-209-65-69, REGON 545679811.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@webszef.pl albo zadzwoń pod +48 690 196 940. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, więc każde zgłoszenie trafia bezpośrednio do mnie.

Przez formularz kontaktowy mogę otrzymać: imię, adres email, nazwę firmy, orientacyjny budżet, treść wiadomości oraz inne informacje, które samodzielnie wpiszesz w formularzu.

Serwer zapisuje ponadto adres IP osoby wysyłającej formularz oraz moment wysłania. Służy to wyłącznie ograniczaniu liczby zgłoszeń z jednego adresu i odsiewaniu automatów, a nie budowaniu profilu użytkownika.

Dane wykorzystuję po to, żeby odpowiedzieć na wiadomość, omówić projekt, przygotować ofertę i prowadzić dalszy kontakt w sprawie współpracy.

Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań i komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ten sam przepis obejmuje zabezpieczenie formularza przed nadużyciami oraz ewentualną obronę przed roszczeniami.

Jeśli rozmowa prowadzi do współpracy, dane przetwarzam także w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy i jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dokumenty rozliczeniowe przechowuję, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych. Powierzam je wyłącznie dostawcom, bez których strona i poczta nie mogłyby działać.

Vercel Inc. hostuje stronę oraz funkcję przyjmującą formularz kontaktowy. Treść wiadomości przechodzi przez jej serwery w chwili wysłania.

Google Ireland Limited i Google LLC obsługują pocztę, na którą trafiają wiadomości wysłane przez formularz (kontakt@webszef.pl).

Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na przykład organom państwowym występującym z żądaniem w przewidzianym trybie.

Vercel i Google są spółkami amerykańskimi, więc dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Transfer odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework, a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

Strona nie korzysta z Google Analytics, pikseli reklamowych ani narzędzi śledzących zachowanie użytkownika w celach marketingowych. Nie zapisuje też własnych plików cookies, a kroje pisma są serwowane z tego samego serwera co strona, więc nie łączy się w tym celu z żadnym dostawcą zewnętrznym.

Jeśli takie narzędzia kiedyś się pojawią, polityka zostanie zaktualizowana, a tam, gdzie wymaga tego prawo, pojawi się mechanizm zgody.

Korespondencję przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej dalszej współpracy. Jeśli do współpracy nie dojdzie, wiadomości przechowuję maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu, na wypadek potrzeby odtworzenia ustaleń lub obrony przed roszczeniami.

Dokumenty księgowe związane z wykonanymi zleceniami przechowuję przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Tak stanowią przepisy i tego okresu nie mogę skrócić na żądanie.

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na kontakt@webszef.pl. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie przewidzianym przez RODO.

Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Każdą wiadomość z formularza czytam osobiście.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu email i treści wiadomości nie będę w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

Polityka może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, formularza kontaktowego albo używanych narzędzi. Aktualna wersja zawsze jest dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany znajdziesz na górze dokumentu.